En el municipio local se realizo una reunión entre Instituciones y Agrupaciones Gauchas de Ubajay para conformar la Comisión Organizadora de la XXIII Edición de la Fiesta Provincial del Yatay que se realizará los días 19 y 20 de Enero de 2018 en el Predio del Polideportivo de la Cooperativa de Agua Potable.

Estuvieron presentes representantes del Club Social y Deportivo Ubajay, de la Comisión Directiva de la Biblioteca Popular Ubajay, de la Cooperadora del Centro de Salud «Diego Paroissien» y de Bomberos Voluntarios junto a representantes de diferentes Agrupaciones Gauchas. Por la Municipalidad de Ubajay el Pte Municipal Sr.: Marcelo GimeneZ, la Secretaria de Gobierno Sra.: Veronica Luxen, por el Área de Turismo Srita.: Corina Tarquini y por Cultura Srita.: Alejandra Coulleri.

Quedó redactado el siguiente Acta:
En la localidad de Ubajay, a los 20 días del mes de Septiembre de 2017, a instancia del departamento ejecutivo municipal y ante la convocatoria realizada por este, a distintas Instituciones y Agrupaciones de esta localidad se apersonan en la fecha mencionada en la sede municipal representantes de Instituciones y Agrupaciones locales a saber:

Centro de Salud: Ernesto Kloster, Adolfo Ruiz Diaz
Biblioteca Popular Ubajay: Edila Ferreira y Mauricio Kloster
Bomberos Voluntarios: Dario Hein
Club Social y Deportivo Ubajay: Valeria Barreto
Asociación Tradicionalista: Adolfo Klaus

Reunidas estas por unanimidad y ante la coordinación del municipio de Ubajay se resuelve designar las autoridades de esta fiesta, recayendo las mismas en el Sr.: Osvaldo Roude DNI: 26.799.059 como Presidente, el Sr.: Ernesto Seija DNI: 5.403.585 como vicepresidente, Edila Ferreyra DNI: 3.248.678 como secretaria
Las demás instituciones y agrupaciones oficiaran como integrantes de la misma
No siendo para más y habiéndose cumplido el objetivo de conformación de la Comisión se labra la presente Acta en la Ciudad y fecha antes indicada.-